Beleidsplan 2008-2012

1. Doelstellingen

1.1 Hoofddoelstellingen

• verbetering van het basisniveau van de jeugd
• verbetering van het niveau van topspelers jeugd en senioren
• verbetering van de doorstroming van talent naar de top
• verbetering van de ledenstructuur
• uitbouw Top-Badminton-Centrum

1.2 Doelstellingen middellange termijn

• Het eerste team speelt in de hoogste afdeling van de NBB-competitie.
• De top uit de jeugd en de senioren naar het niveau van de nationale selecties brengen.

1.3 Doelstellingen lange termijn

• BC Victoria behoort tot de top 4 van Nederland.
• De spelers van BC Victoria zijn in verschillende nationale selecties vertegenwoordigd.

2. Realisatie

2.1 Uitbouw en behoud van ledenaantal

• verbetering aannamebeleid en administratieve verwerking, houden van regelmatige intakegesprekken en periodieke(evaluatie)gesprekken.
• organiseren van informatie- en wervingsdagen, open dagen, open activiteiten, badmintondemonstraties
• ontwerpen en actualiseren van de info-materialen en de website (homepage)
• continuering van het schoolbadminton voor de basisscholen en invulling van een aanbod voor het voortgezet onderwijs.
• inrichting van een 2de recreatieve speelavond en uitbreiding van het aanbod badminton overdag. Opzetten van een speelavond voor oud-competitiespelers
• acties gericht op bepaalde doelgroepen organiseren: recreatie, kinderen, meisjes, jongens
• regelmatig organiseren van ouderavonden.

2.2 Uitbouw en behoud van kader

• werving van bestuursleden, medewerkers en leden voor commissies, werkgroepen, jeugdtrainingen, toernooien en begeleiding bij competitie en toernooien
• nieuw concept bestuurswerk
• verbetering van de begeleiding van de medewerkers zoals (bedank)-feest, via de werkgroepen, verbetering van de communicatie
• Opleiden van het kader in alle gelederen
• Algemene acties zoals contacten oud-leden, project ouders-graag-gezien, stimuleren van de zelf organisatie van de (jeugd-)leden door het opzetten van een Kind/Jeugd commissie.

2.3 Trainingswerk

• nieuw opleidingsplan voor de groepstrainingen (o.a. deeldiploma)
• uitbreiding selectietrainingen: kwalificatie via trainingsdagen
• verbetering van de basis- en randvoorwaarden voor het trainingswerk. Mogelijkheid van kostenvergoeding ontwikkelen.
• werving van nieuwe medewerkers voor het trainingswerk en jeugdtrainers
• begeleiding en scholing jeugdtrainers, opbouw / inrichting nieuwe toptrainers.
• instellen van reflectieve gesprekken per trainingsgroep m.b.t. ouders, evaluatie en ontwikkeling
• trainingsstage/-kamp (ook in buitenland)
• begeleiding van de leden die deelnemen aan regio en nationale selecties

2.4 Competitie en toernooien

• de hoofddoelstellingen zijn opleiding en promotie
• verbetering van de organisatie van de competitie: secretariaat, organisatie van de thuiswedstrijden, begeleiding van de competitieteams
• werving, opleiding en begeleiding van begeleiders en coaches
• verbetering van de organisatie rondom deelname aan toernooien: inrichting van secretariaat voor de jeugd en senioren, kwalificering van de begeleiding jeugd en senioren
• kwaliteitsbehoud en uitbouw van de organisatie van de toernooien van BC Victoria: nieuwe verantwoordelijken vinden, invulling geven aan werkgroepen.
  - Eén-dags U10/U11/U12-toernooi
  - Eén-dags Jeugdteamtoernooi - U11/U13/U15/U17 Ranglijsttoernooi (Circuit District Limburg)
  - Internationaal A/B/C-Teamtoernooi - Satellite categorie 1,3 en 5 toernooi
  - Internationaal Jeugdtoernooi U11/U13/U15/U17/U19 (projecttoelagetoernooi)

2.5 Randvoorwaarden en organisatiestructuur

• realisering van nieuwe organisatiemiddelen: voor de administratie, trainingen, competitie en toernooien
• inrichting van een medische begeleiding en mental coaching.
• verdere ondersteuning van de sociale aspecten door
  - kinderkamp, jeugd/seniorenkamp
  - sinterklaas-/kerstviering
  - carnaval
  - familiedag
• structurele verbetering van de informatievoorziening en de interne communicatie: oudergesprekken, ouderavonden, Mini-Berita, clubblad, via website en mail
• opbouw semi-management
• verbetering van materiaalbeheer
• verbetering van het PR werk
• realisering van betere speeltijden voor de recreatieleden.
• verbetering van de communicatie met de NBB inclusief de regio, de gemeente Heerlen, provincie en belangrijke regionale en nationale sportinstanties

2.6 Financiële middelen

• acties opzetten:lotto, grote clubactie, loterijen, verkoopacties via de Supporters en Donateursclub
• nieuwe opzet sponsoring via de stichting Victoria 2000:
  - invulling geven aan de club van 100
  - continuering en uitbouw van de middenstandsactie
  - organisatie van het jaarlijkse bedrijventoernooi
  - shirtsponsoring competitie teams
  - opbouw van een toernooi sponsoring
• middellange financiële planning / realisatie
• invulling geven aan een werkgroep “financiën”

2.7 Ondersteunende organisaties

• Supporters en donateursclub Victoria 2000 door middel van : Familiedag promotie, financiën uit lotto, loterij bij wedstrijden victoria 1, braderie verkoop-actie en andere speciale acties zoals paaseieren en speculaas verkoop.
• Stichting Victoria 2000: Werving nieuwe leden/sponsorwerving
• Top-Badminton-Centrum: Uitbreiding en invulling werkgroep /Top-sport-adviesraad/ trainers-symposium